Fonctionnement

Des données au résultat réel, étape par étape

Marginera est un poste d’aide à la décision : ses règles sont déterministes, ses décisions sont humaines et ses résultats sont fondés sur des preuves. Chaque étape du flux est traçable.

Voir en action

D’une facture à un résultat prouvé

Parcourez étape par étape le flux réel de Marginera. Les documents et montants affichés sont des données d’exemple synthétiques ; le calcul provient du moteur de règles du kit.

Exemple · données synthétiques1 / 7

Étape 1 · Importer les documents

Les factures fournisseurs et les enregistrements de commandes/livraisons arrivent en CSV, XLSX ou PDF. Le mappage des colonnes se fait une seule fois.

  • INV-9001.pdf · INV-9001-A.pdf4 lignesImporté
  • siparis_teslim_eylul.xlsx5 lignesImporté
Étape 01

Visite et test d’adéquation

Un test en trois questions vous indique si votre entreprise entre dans le périmètre ; vous voyez immédiatement l’analyse de démonstration synthétique.

Étape 02

Inscription et vérification

L’identité est vérifiée via SET Core ; aucun stockage de mots de passe distinct n’est conservé.

Étape 03

Assistant de configuration

L’organisation, les sites, les rôles et la politique de validation sont définis en quelques étapes.

Étape 04

Premières données

Un fichier CSV, XLSX ou PDF est importé ; les documents sont analysés par un antivirus et le mappage des colonnes se fait une fois.

Étape 05

Rapprochement

Le jeu de règles est versionné : la même entrée produit toujours les mêmes constats.

Étape 06

Premier écart

Un constat arrive avec sa ligne source et son explication ; si la source manque, le document est demandé.

Étape 07

Examen

L’équipe finance examine le constat ; la décision et la note sont inscrites au journal d’audit.

Étape 08

Dossier

Seuls les constats sourcés entrent dans un dossier ; le responsable et le montant du dossier sont figés.

Étape 09

Validation

Demandeur, réviseur et approbateur sont des personnes différentes ; si les habilitations changent, la validation est réévaluée.

Étape 10

Dossier d’action

Le dossier de réclamation est préparé en PDF et CSV ; c’est vous qui faites l’envoi.

Étape 11

Résultat

Attendu, en cours et réalisé sont suivis séparément ; le réalisé exige une preuve.

Étape 12

Renouvellement

Les obligations contractuelles et les préavis de renouvellement sont inscrits au calendrier.

Les captures d’écran et les données de démonstration sont synthétiques.

Trois états de résultat

Aucun résultat ne se perd dans un total unique

Le montant d’un dossier validé est d’abord « attendu ». Une fois envoyé à la contrepartie, il est « en cours » ; lorsqu’un avoir ou une preuve de paiement est ajouté, il devient « réalisé ». Les déclarations d’utilisateurs non prouvées sont affichées à part, en gris.

Attendu

Dossier validé, pas encore envoyé

En cours

Dossier d’action envoyé, réponse attendue

Réalisé

Preuve ajoutée : avoir, remboursement ou compensation

Envie de le voir sur vos propres données ?

Faites le test d’adéquation, découvrez l’analyse de démonstration synthétique et demandez une place dans la bêta fermée.

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