Von den Daten zum echten Ergebnis, Schritt für Schritt
Marginera ist ein Entscheidungsunterstützungstisch: Die Regeln sind deterministisch, die Entscheidungen menschlich und die Ergebnisse nachweisbasiert. Jeder Schritt des Ablaufs ist nachvollziehbar.
Von einer Rechnung zum belegten Ergebnis
Klicken Sie sich Schritt für Schritt durch den echten Ablauf von Marginera. Die gezeigten Dokumente und Beträge sind synthetische Beispieldaten; die Berechnung stammt aus der Regel-Engine im Kit.
Schritt 1 · Dokumente hochladen
Lieferantenrechnungen sowie Bestell- und Lieferdaten kommen als CSV, XLSX oder PDF. Die Spaltenzuordnung erfolgt einmal.
- INV-9001.pdf · INV-9001-A.pdf4 ZeilenHochgeladen
- siparis_teslim_eylul.xlsx5 ZeilenHochgeladen
Besuch und Eignungscheck
Ein Check aus drei Fragen zeigt, ob Ihr Unternehmen in den Anwendungsbereich fällt; die synthetische Demo-Analyse sehen Sie sofort.
Registrierung und Verifizierung
Die Identität wird über SET Core verifiziert; ein separater Passwortspeicher wird nicht geführt.
Einrichtungsassistent
Organisation, Standorte, Rollen und Freigaberichtlinie werden in wenigen Schritten festgelegt.
Erste Daten
CSV, XLSX oder PDF wird hochgeladen; Dokumente werden auf Viren geprüft und die Spaltenzuordnung erfolgt einmal.
Abgleich
Der Regelsatz ist versioniert: Dieselbe Eingabe erzeugt immer dieselben Befunde.
Erste Abweichung
Ein Befund kommt mit Quellzeile und Erläuterung; fehlt die Quelle, wird das Dokument angefordert.
Prüfung
Das Finanzteam prüft den Befund; Entscheidung und Notiz werden in das Prüfprotokoll geschrieben.
Fall
Nur belegte Befunde werden in einen Fall übernommen; Fallverantwortlicher und Betrag werden festgeschrieben.
Freigabe
Antragsteller, Prüfer und Freigebender sind verschiedene Personen; ändern sich Befugnisse, wird die Freigabe neu bewertet.
Maßnahmenakte
Die Rückforderungsakte wird als PDF und CSV erstellt; den Versand übernehmen Sie.
Ergebnis
Erwartet, offen und realisiert werden getrennt verfolgt; „realisiert“ erfordert einen Nachweis.
Verlängerung
Vertragspflichten und Verlängerungsfristen landen im Kalender.
Screenshots und Demo-Daten sind synthetisch.
Kein Ergebnis geht in einer einzigen Summe verloren
Der Betrag eines freigegebenen Falls ist zunächst „erwartet“. Nach Versand an die Gegenpartei ist er „offen“; wird eine Gutschrift oder ein Zahlungsnachweis hinzugefügt, wird er „realisiert“. Nicht belegte Angaben von Nutzern werden separat in Grau angezeigt.
Freigegebener Fall, noch nicht versendet
Maßnahmenakte versendet, Antwort ausstehend
Nachweis hinzugefügt: Gutschrift, Erstattung oder Verrechnung
Möchten Sie es mit Ihren eigenen Daten sehen?
Machen Sie den Eignungscheck, erkunden Sie die synthetische Demo-Analyse und fragen Sie einen Platz in der geschlossenen Beta an.